Les fonctions de PHIMAG Retail

LE POINT DE VENTE ( FRONT OFFICE )

• Compatibilité avec les principaux "Terminaux Points de Ventes" du marché (CASIO, IBM, AURES, etc).
• Compatibilité avec les principaux périphériques de points de ventes : afficheur, tiroir caisse, imprimante ticket, chèque et facturette, lecteur et scanner codes-barres et TPE.
• Paramétrage complet de l'écran de caisse (taille des différents blocs, couleur, position, police ...)
• Utilisation en mode tactile ou en mode clavier. Claviers tactiles totalement paramétrables, multi-niveaux.
• Paramétrage des fonctions utilisables et gestion des accès en fonction des vendeurs.
• Gestion de la fidélité client : identification par carte, badge. Attribution de points cadeaux, comptage du nombre de passages, émission de chèques cadeaux ou d'avantages sous formes de remises.
• Etat de synthèse complet et paramétrable : journal des tickets, des ventes, des règlements, des décomptes. Statistiques par jour, mois, semaine, tranche horaire. Etat de synthèse (X ou Z).
• Assistants pour les opérations de fin de journée (décompte de caisse, apports, prélèvements, etc).
• Sécurité accrue grâce aux licences locales installées sur chaque caisse. Chaque caisse peut fonctionner en mode autonome même si elle est déconnectée du serveur de réseau par une panne temporaire.
• Interface avec notre système de Vidéo-surveillance. Toutes les transactions de caisse sont directement incrustées sur vos séquences filmées.

LA GESTION ( BACK OFFICE )

• Tarifs spécifiques par client.
• Préparation de tarifs futurs à  déclenchement retardé
• Gestion des campagnes de promotions.
• Gestion des stocks et des dépôts (jusqu'à  50 magasins).
• Documents de régularisations internes (pertes, démarques, vols, etc).
• Saisie des inventaires par magasin.
• Etiquetage des produits et des gondoles (compatible avec la plupart des imprimantes spécialisées).
• Proposition de réapprovisionnement automatique statique (basée sur des seuils d'alertes fixes) ou dynamique (basée sur des moyennes de ventes).
• Gestion de la chaîne de fabrication. Possibilité de définir des articles composés et gestion des ordres de fabrications.
• Maintenance des fichiers fournisseurs et clients : classification par famille, catégorie. Visualisation sous forme de listes paramétrables. Tris multiples et recherche multi-critères.
• Gestion complète de la chaîne commerciale des achats : commande, réception, facturation. Recopie et transformation de documents. Suivi des réceptions partielles et gestion des reliquats de commandes.
• Gestion complète de la chaîne commerciale des ventes : devis, commande, livraison/retour, facturation/avoir. Recopie et transformation de documents. Suivi des livraisons partielles et gestion des reliquats de commandes.
• Possibilités d'échéances multiples pour vos factures.
• Gestion des règlements fournisseurs et clients et rapprochement avec les échéances de factures.
• Transfert bancaire des remises de virements, prélèvements et traites via le format bancaire CFONB.
• Export des factures et des règlements fournisseurs et clients vers Ciel, EPB, Api, Sage, Quadra, CEGID.
• Utilisation de terminaux portables (Psion, Telxon, Casio, Opticon, ScanPal) pour vos opérations d'inventaires, de contrôles de prix, d'étiquetages, de saisie de documents commerciaux.
• Envoi automatisé de courriers, relances, SMS, Email à vos clients.
• Edition des journaux des achats et des ventes.
• Analyses croisées et recoupement de toutes vos données selon des critères multiples. Visualisation sous forme de tableaux de données ou graphiques.
• Import/Export de données sous format Ascii, Excel, RTF, PDF, HTML.
• Possibilité de personnaliser tous les états imprimés à l'aide du générateur d'état.
• Echange de données avec votre site de commerce électronique. Récupération des nouveaux clients, de commandes Web et transmission des mises à jour de produits.